Как правильно подать уведомление о приеме на работу иностранных граждан в 2025 году
Ведение бизнеса с участием иностранных работников — это не только международное сотрудничество, но и высокая ответственность перед государственными органами. Одним из ключевых обязательств работодателя является своевременное и корректное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина.
Уже подготовлен шаблон и инструкции для подачи уведомлений — подробнее вы можете узнать на официальном ресурсе, где всё изложено доступным языком.
Что такое уведомление и зачем оно нужно?
Уведомление — это официальный документ, который работодатель направляет в органы МВД, сообщая о приеме или увольнении иностранного сотрудника. В 2025 году подача уведомлений всё так же обязательна, и нарушение этого требования грозит штрафами:
- для должностных лиц — до 50 000 ₽;
- для юридических лиц — до 1 000 000 ₽.
Кто обязан подавать уведомление?
Работодатели, принимающие на работу:
- временно пребывающих иностранных граждан;
- иностранных граждан с патентом;
- лиц, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- высококвалифицированных специалистов (ВКС).
Даже если у вас ИП и в штате всего один иностранный сотрудник — уведомление подавать нужно.
В какие сроки нужно подать уведомление?
Согласно действующему законодательству, уведомление о приеме необходимо направить в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. Пропуск срока — частая причина административных штрафов.
Способы подачи уведомления
В 2025 году доступны следующие способы:
- Лично в территориальное подразделение МВД;
- Почтой России с описью вложения и уведомлением о вручении;
- Через электронные сервисы — при наличии квалифицированной электронной подписи.
Что должно быть в уведомлении?
Документ должен содержать:
- паспортные данные иностранца;
- данные разрешительных документов (патент, ВНЖ и др.);
- сведения о работодателе;
- реквизиты договора;
- дату начала работы.
Ошибки в этих данных могут привести к отказу в приёме уведомления или штрафу.
Ответственность за неподачу уведомления
Нарушение сроков, предоставление недостоверных сведений или вовсе неподача уведомления — административное правонарушение. Особенно строго проверяются работодатели в сфере строительства, ЖКХ, транспорта и розничной торговли.
